处务会是贯彻执行上级指示精神，部署全处工作任务，沟通协调有关工作，讨论分析和解决全处工作问题的一种重要组织形式。为了进一步落实民主集中制，推进机关工作规范化，提高决策水平和工作效率，增强处领导班子推动发展的能力，特制定本规则。

一、处务会组成

处长、副处长、总工程师、办公室主任及负责相关科室负责人（由分管校领导和处长商议确定）

二、处务会主要职能

1.传达贯彻上级有关部门及学校的重要决定和指示，通报工作情况，部署重要工作。

2.研究工作运行机制的有关问题；在基建处职权范围内对有关问题的处理原则、方式和办法作出决策；对一些重大事项和制度规定的制定、修订进行讨论，为学校提供决策依据。

3.听取重要工作汇报，部署工作任务。

三、处务会议事范围

1.年度工作计划和重要项目实施方案；

2.项目初步建设方案、立项报告；

3.项目实施方案及实施过程中的工程变更及其他重要事项；

4.维修改造计划、方案及常规服务单位遴选情况；

5.各项规章制度的制定和修订。

6.其他重大事项和重要问题。

四、会议原则

1．以国家法律法规和各级部门及学校的政策规定为议事依据，不断提高政策水平，增强法制意识，坚持原则性。

2．坚持以人为本，议事过程体现人本意识、服务意识和和谐理念。

3．坚持民主集中制原则，充分发挥集体智慧，群策群力，在集体讨论决策的基础上得出议事结论。

4．保证议事决策的客观性、科学性、针对性和实效性，提高会议效率。

五、会议规则和程序

1．参加处务会议的人员根据议题需要分别安排为处领导、科级以上人员或全体人员。会议由处长主持，并指定专人作会议记录。

2．会议召开之前由办公室负责人向会议成员征询和确定会议议题，议题汇报按工作职责分工，对应各成员做好准备，涉及到其他部门和学院的事项应事先加强沟通，征求意见和建议。

3.处务会议参加人数不少于3人。议事过程中各成员应针对所讨论的问题充分发表意见和看法，会议本着局部服从大局、少数服从多数的原则作出决策或决定。

六、其他

1．处务会议一般半月召开一次，根据工作需要可另行作不定期安排。

2．与会人员应按时到会，并遵守必要的保密纪律，会议内容和有关决策决定不得外传，不利于工作和团结的话不说，不利于工作和团结的事不做。

3．本制度未尽事项，由处务会议另行决定。