校属各单位、机关各部门：

《湖北工业大学基本建设项目工程变更管理办法（修订）》已经校长办公会议审定通过，现予印发，请遵照执行。

特此通知。

 湖北工业大学

                               2023年4月6日

湖北工业大学

基本建设项目工程变更管理办法（修订）

第一章  总  则

第一条  为加强学校基建项目工程变更管理，规范变更行为，保证工程质量、进度、投资、廉洁，根据相关法律法规和本校有关规定，结合学校实际，制订本办法。

第二条  本办法适用于校内新建、改建、扩建、维修等基本建设工程项目。

第二章  变更的定义

第三条  使用变更。是指基建项目在实施过程中，由使用单位对其建设标准、功能要求等提出改变，需进行的工程变更。

1.由于使用功能调整，需进行平面布局变化、土建结构调整等引起的变更。

2.由于需调整原设计的装修、装饰、设备选用档次和标准等引起的变更。

3.由于使用单位其他原因发起的变更。

第四条  设计变更。是指对已批准的施工图设计文件所进行的修改、完善等需要进行的变更。

1.由于设计原因引发的结构形式、尺寸、等级、数量等做法的修改和变化，构造处理完善，安全功能改进等引起的变更。

2.由于现场环境、地质条件等原因，进行设计调整引起的变更。

3.政策调整引起的设计变更。

第五条  施工变更。是指施工现场由于下列原因，需进行的工程变更。

1.造价或市场等原因，无法采购到原设计中使用的材料、设备等。

2.施工条件、环境条件发生变化。

3.施工技术与工艺的调整和变化。

4.政策调整引起的变更。

第三章  变更的责任

第六条  基建处职责如下：

1.负责基建项目变更的全过程管理。

2.根据施工实际，提出变更意向。

3.参与基建项目变更意向的确定。

4.负责审核本部门权限范围内的变更申请。

5.负责督促施工单位严格按照工程变更文件组织施工。

6.负责处理紧急情况下的变更申请。

7.负责对基建投资进行控制。

第七条  使用单位或其他管理部门职责如下：

1.根据实际使用需求，提出变更意向。

2.参与变更意向的论证，提出变更意见。

3.明确使用单位代表。使用单位无故不得更换使用单位代表，变更需求的提出应由使用单位负责人书面批准。使用单位不明确时，由基建处代表使用单位提出变更需求。

第八条  参建单位职责。工程勘察、设计、监理、工程造价咨询和施工单位应落实基建项目参与单位的主体责任，明确项目负责人，并按规定履行合同义务。

第四章  变更的原则

第九条  工程变更应当遵守国家、地方和学校的有关规定，符合工程质量和功能要求，在合同条款的约束下进行，不得影响合同的履行。

第十条  工程变更应符合设计文件批复要求，保持其连续性和完整性，不得降低原设计标准，不得影响工程安全、质量及功能要求。

第十一条  工程变更前应进行周密的现场调查，在收集完整详细的现场资料基础上，经过认真研究其合理性、可行性后，提出变更申请，详述变更理由，严格按照规定的程序和审批办理变更手续。

第十二条  未经批准的工程变更方案不得实施，不得办理工程量调整和合同价款调整手续。仅有监理单位和基建处现场代表签字的变更，不进行合同价款调整。

第十三条  对同一专业、同一内容、同一地点发生的工程变更，不允许拆分。

第五章  变更的程序

第十四条  变更由使用单位、设计单位或施工单位以工作联系函形式提出申请，并写明变更理由、变更内容和造价估算，需要变更设计的由设计单位出具设计变更说明，需专家论证的由基建处组织相关专家出具专家论证意见，由施工单位项目部填写变更审批单（详见附件1），根据变更批准权限进行审批，审批通过后由工程管理科督促施工单位执行。

第十五条  所有变更必须有文字记载。应急工程变更仍应根据估算金额，按审批权限进行汇报请示，经同意后可先实施后补办手续。

第十六条  在办理变更程序中，基建处、使用单位、施工单位和设计单位、监理单位之间的函件往来均需办理有关签收手续。施工单位应编码保存完整的变更单原件，及时收集整理、妥善保管并归档，作为工程结算的依据。

第十七条  由相关部门发起的变更请示经校领导批准或经校长办公会议、常委会形成了决议，视同完成了变更审批，基建处根据批件或会议纪要组织变更的实施。

第六章  变更的审批

第十八条  各类变更均根据额度进行审批：

1.估算额度在2万元内的变更，由基建处分管副处长审批。

2.估算额度在2万元-5万元的变更，由基建处处长审批。

3.估算额度在5万元-10万元的变更，由基建处处务会审批。

4.估算额度在10万元-30万元的变更，报学校基本建设工作领导小组审批。

5.估算额度在30万元-100万元的变更，报校长办公会审批。

6.估算额度在100万元以上的变更，报校党委常委会审批。

第七章  附  则

第十九条  本办法自2023年3月29日起施行。2020年5月6日发布的《湖北工业大学基本建设项目工程变更管理办法（暂行）》（湖工大建处〔2020〕1号）同时废止。

附件1

湖北工业大学基本建设项目变更审批单

编号：

说明：1.工程变更必须先审批后实施，施工单位送审价不得突破审批价，对未执行变更审批手续的项目事后不予结算；2.此审批单及附件由施工单位填报、报批和管理，审批通过后实施，并由施工单位入册据实结算。